N-24-50 asistente de finanzas y administracion
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Published on
14.08.24
La Alianza Bioversity International y CIAT, a
través de su institución anfitriona en Perú, el Centro Internacional de la Papa
(CIP), está buscando un profesional comprometido para ocupar el puesto de
Asistente de Finanzas y Administración.
La Posición: La persona seleccionada brindara soporte operacional y administrativo para
los proyectos de la Alianza. Esta posición estará basada en Lima, Perú, y
reportará al Especialista Financiero.
· Proporcionar información relevante sobre los servicios aéreos y/o terrestres tarifas, horarios, reservaciones, itinerarios de viaje.
· Preparar las liquidaciones/rendiciones de viaje de todos los colaboradores y otros, asegurando el cumplimiento de las normas y regulaciones de la Alianza.
· Apoyar y asegurar que todos los recibos estén conformes para que el área financiera procese los reembolsos respectivos.
· Dar seguimiento a las solicitudes de liquidaciones y reembolsos pendientes.
· Apoyar en el manejo administrativo y logístico del proyecto en conferencias, misiones, talleres y/o eventos nacionales o internacionales que se organice.
· Apoyar en la preparación de las solicitudes de compras que se requieran.
· Apoyar en tener en orden todos los recibos de gastos e información necesaria para las auditorias periódicas
· Apoyar en la preparación de los formatos para contrataciones nuevas de Consultores y verificar que se cuente con todos los documentos necesarios.
· Ingresar al software de Logística de la Alianza los nuevos proveedores y requerimientos de pagos que se requieran.
· Otras funciones relevantes al cargo según sea requerido por su supervisor o colegas.
Requirements
¿Qué estamos
buscando?
· Mínimo 1 año de experiencia relevante en administración en general, o en apoyo de soporte de operaciones en organizaciones públicas o privadas.
· Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software (MS Office) a nivel intermedio sólido.
· Domino de ingles a nivel intermedio.
· Persona con habilidades blandas como trabajo en equipo, cordialidad, flexibilidad, deseo de aprender.
Benefits
¿Por qué considerar esta oportunidad?
· La Alianza es parte de CGIAR, una asociación global de
investigación para un futuro con seguridad alimentaria.
· La Alianza de Bioversity International y el Centro
Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) ofrece soluciones basadas en la
investigación que aprovechan la biodiversidad agrícola y transforman de manera
sostenible los sistemas alimentarios para mejorar la vida de las personas. Las
soluciones de la Alianza abordan las crisis globales de la malnutrición, el
cambio climático, la pérdida de biodiversidad y la degradación ambiental.
· Gran oportunidad de integrarse a
una organización internacional.
· Paquete de compensación acorde
con la experiencia.
· Contrato a plazo fijo de 6 meses
con posibilidad de renovación.
· Trabajar en un lugar igualitario
y diverso.
¿Cómo aplicar?
Los interesados deberán aplicar a
través de nuestra página web (http://cipotato.org/open-vacancies/), incluyendo
su CV con 3 referencias laborales hasta el 14 de agosto del 2024. Todas las
aplicaciones serán recibidas, sólo los candidatos preseleccionados serán
contactados.
Esta posición no tendrá contacto con niños o adultos
vulnerables
Esperamos con interés recibir aplicaciones de personas
con discapacidad que estén dispuestas a contribuir con su talento y habilidades
a nuestro equipo. Si necesitas adaptaciones específicas para el proceso de
selección debido a una discapacidad, no dudes en informarnos.
Para mayor información sobre el CIP lo invitamos a visitar nuestra
página web http://www.cipotato.org.
El CIP es un
organismo que ofrece igualdad de oportunidades. Mujeres
profesionales de países en desarrollo son especialmente invitadas a participar.